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Melani Díaz Reyes – Díaz Reyes & Asociados, S.C.

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Melani Díaz Reyes

Nacionalidad: Guatemalteca
Profesión: Administradora de Empresas
Abogada y Notaria
Maestría en Finanzas
Idioma: Español
Cargo: Socia- Gerente Administrativa, Abogada y Notaria
Especialidad: Administración y en el Área de Derecho Mercantil

ACTIVIDADES REALIZADAS:
AREA ADMINISTRATIVA

SUPERVISORA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

Supervisión de  la elaboración de la Contabilidad de la Firma y todo lo relacionado a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, para lo cual se realizan las siguientes tareas:

Supervisar la elaboración de la contabilidad, así como la depuración de los Estados  Financieros de la firma.
Revisión de la correcta facturación de todos nuestros clientes mensual y la eventual.
Coordinar la entrega de toda la facturación.
Autorizar los pagos a los proveedores.
Autorizar descuentos a los clientes de la firma, cuando así fuera el caso.
Revisión de los pagos de impuestos que paga la firma (Pago de Iva, Retenciones, planilla de Igss, pago de  facturas especiales).
Control de las chequeras que se manejan dentro de la firma.

SUPERVISORA DEL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS DE LA FIRMA
Entrevistar al personal que se contrata para la firma y en algunos casos entrevistas al personal que se contrata para nuestros clientes. Entre otros:

Manejo de todo el personal de la firma
Control de vacaciones,
Pago de prestaciones laborales
Despidos
Cursos de motivación
Coordinación de capacitaciones
Pago de planillas de sueldos

COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO  

ADMINISTRATIVO

En este departamento tenemos las áreas de:

Recepción:

En esta área se supervisa la buena atención hacia nuestros clientes tanto telefónicamente como visitas personales.

Departamento de Mensajería

Se coordinan a 2 personas que son las encargadas de entregar y recoger cualquier documento o informe a nuestros clientes, realizan las gestiones administrativas, entrega de facturación, cobros de honorarios, etc.

Encargada de Compras

Encarga de todas las compras que se hacen para la firma, como mobiliario y  Equipo, papelería y útiles, remodelación de las oficinas y mantenimiento de         las mismas.

DIRECCION DEL DEPATAMENTO CONTABLE OUTSOURCING

A  cargo de coordinar las actividades contables de más de cien empresas.

El trabajo se realiza con cada una de las empresas que tenemos a nuestro  cargo, teniendo entre  las siguientes actividades:

Programación del plan de trabajo mensual, para    las actividades que conlleva la contabilidad de       cada uno de nuestros clientes.
Supervisión del pago correcto de los impuestos de todos los clientes al fisco.
Mantener el vínculo de nuestros clientes con la firma.

AREA  FINANCIERA
TESORERA DE LA FIRMA

Realizando las siguientes actividades:
Autorización de Pagos y firma de Cheques.
Compra de Activos Fijos.
Gestión  de préstamos y Administración de las deudas bancarias.
Elaboración del presupuesto mensual y ejecución se presenta mensualmente al Consejo de Administración).

AREA DE DIRECCION

Participación en forma semanal en el Consejo de Administración de Díaz Reyes Y Asociados, S. C.

Participación en forma semanal en el Consejo de Valens, S.A.
AREA LEGAL

Revisión De todos los contratos que firma Díaz Reyes y Asociados, S. C.

Aprobación de los documentos legales que se preparan para los clientes consistentes principalmente en:

AREA MERCANTIL
Constitución de Sociedades.
Nombramientos de Representantes Legales.
Asamblea ordinarias de Accionistas.
Aportación de Activos.
Disolución y Liquidación de sociedades.
Aumento de Capital.
Asesoría Corporativa.
Inscripción Legal en la Superintendencia de Administración Tributaria. Supervisando los  impuestos a que están afectas.
Ampliaciones de capital y cambios en la escritura de constitución.
Reducción de Capital
Fusiones de sociedades
Apertura de Empresas Mercantiles

AREA LABORAL
Contratos de Trabajo
Libros de Salarios
Libros de Planillas
Reglamento interno de Trabajo
Defensas Laborales

REGISTRO PROPIEDAD INTELECTUAL
Registro de Marcas y otros signos distintivos
Registro de Nombres Comerciales